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Il ROKJ è organizzato a livello regionale in 32 regioni, ognuna delle quali è composta da diversi club Rotary, Inner Wheel e Rotaract. La regionalità porta a un’elaborazione più diretta delle domande. I candidati devono contattare la propria regione. Potete trovare la vostra regione tramite il generatore di codici postali sul lato destro. Ulteriori informazioni sulla domanda possono essere trovate nella regione corrispondente spostando il cursore a destra e selezionando la voce di menu Applicazioni e richieste che appare.
Le donazioni sono accettate solo a livello regionale. Non c’è un’organizzazione nazionale ROKJ che si occupi di tutto! Potete trovare la vostra regione tramite il generatore di codici postali sul lato destro. Ulteriori informazioni sulle donazioni possono essere trovate nella regione di riferimento spostando il cursore a destra e selezionando la voce di menu Applicazioni e richieste.
Le singole regioni sono guidate dai rispettivi team di progetto, i cui membri sono tutti organizzazioni non profit. Informazioni dettagliate sui team di progetto, ecc. sono disponibili cliccando sulla regione corrispondente nella barra dei menu.
Le domande vengono ricevute da un ufficio di coordinamento e inviate a persone indipendenti per la valutazione. I dati vengono trattati con discrezione. A seconda della domanda, viene consultato un esperto esterno. Le somme donate vengono utilizzate direttamente per lo scopo previsto e non vengono mai versate alla persona interessata. Le decisioni vengono solitamente comunicate entro una o due settimane dal ricevimento della domanda.